Waak
Tijdswinst ten top
WAAK is een beschutte werkplaats die oplossingen op maat biedt via de creatie van aangepaste jobs voor medewerkers met een arbeidsbeperking. WAAK draagt verantwoordelijkheid, integriteit, eerlijkheid en respect hoog in het vaandel. De combinatie van die waarden met hun trots en enthousiasme maken van WAAK een schitterend voorbeeld van mensgericht ondernemerschap.
- Gevestigd in Kuurne
- Al meer dan 50 jaar actief
- 1 van de grootste werkgevers in West-Vlaanderen met 1800 duurzame jobs
Waak en timaster®
timaster® hielp WAAK Green & Clean, de afdeling voor groenaanleg, -onderhoud, wilgenschuttingen, cleaning en schilderen. De mensen van de groendienst worden ’s winters ingezet in andere afdelingen binnen WAAK.
Hun manier van werken
Bij de afdeling Green & Clean (110 medewerkers) verliep de taakverdeling via een dagelijkse manuele planning. Dat ging zo:
- De planning werd dagelijks gevisualiseerd op een groot planningsbord met magneetstrips die de mensen en voertuigen voorstellen.
- ‘s Ochtends kwam iedereen het bord bekijken en paste de planner lastminutewijzigingen manueel aan, terwijl de meer dan 100 aanwezige medewerkers stonden te wachten.
- Na vertrek nam de planner een foto van het bord om de dagplanning digitaal te archiveren.
De uitdaging
Hoe kunnen we ‘s ochtends …
- de geplande ploegen snel(ler) op weg sturen, met het juiste materiaal?
- de afwezigheden ‘s ochtends sneller verwerken en de dagploegen sneller herschikken?
timaster® zorgde voor …
- een betere voorbereiding van de dagplanning
meerdere planners stellen tegelijkertijd de dagplanning op in een eenvoudig en intuïtief planbord. - de integratie met Protime
de afwezigheden uit het systeem voor verlofbeheer worden ingelezen in timaster, waar alles(incl. de afwezigheden) wordt gevalideerd. - een korter ‘vertrek-moment’
de planning wordt samen met het overzicht van de aanwezigen (resultaat van het Protime-badgesysteem) geprojecteerd, wordt bevroren tijdens de lastminuteaanpassingen waardoor daarna de compleet nieuwe versie in één keer geprojecteerd wordt.
Het letterlijk tellen van de aanwezigen én manueel verwerken is dankzij TiMaster volledig van de baan. Dat levert ons elke dag een aanzienlijke tijdswinst op. Green & Clean groeide ondertussen uit tot een ploeg met 150 medewerkers.
